Представьте себе большое помещение, в котором постоянно раздается шум от человеческих голосов, телефонных звонков, работающей оргтехники и кофемашин, а соседство с коллегами настолько тесное, что время от времени вызывает усталость и раздражение. Знакомьтесь — это open space. Открытое рабочее пространство, в котором редко встретишь кабинеты и укромные места для отдыха.
Популярность данного типа организации офисного пространства обусловлена следующими факторами:
-
большое количество рабочих мест;
-
невысокая арендная ставка;
-
благоприятная обстановка для творческих коллективов;
-
высокий уровень коммуникации между сотрудниками и руководителями.
Как обычно, преимущества уравновешиваются недостатками. Согласно проведенным исследованиям, офисные работники не любят открытые помещения за хронический стресс, который они тут испытывают, и постоянный шум, подавляющий малейшую возможность продуктивно работать. Неспроста в США офисы open space называют «конюшней», в которой постоянно пашешь и сильно устаешь. Пространство также сравнивают с детским садом, в котором между обидчиками выстраиваются баррикады, и все секретничают за спиной друг у друга.
Представим, что деваться некуда, и работать в огромном офисе open space https://airportcity.spb.ru/office-rental/zeppelin/ придется. Следует позаботиться о том, чтобы пребывание здесь причиняло как можно меньше дискомфорта и вам, и вашим коллегам.
Познакомьтесь с правилами жизни в опен-спейсах и при необходимости разместите их в людных местах (на кухне, возле кофемашины, в лифте, на входной группе и в других местах с высокой проходимостью).
Как себя нужно вести в открытых офисах:
-
не экспериментируйте с климатической техникой, согласовывайте режим кондиционера с коллегами;
-
используйте наушники или беруши, чтобы защитить себя от громких внешних звуков;
-
не повышайте голос, т.к. это сильно мешает сосредоточиться коллегам, сидящим за соседними столами;
-
в каждом офисе есть комната тишины, не произносите ни звука, когда пришли туда, — в этом ее основное предназначение;
-
не критикуйте коллег — у каждого из них (включая вас) есть право на ошибку;
-
если усталость накопилась, отдохните подальше от рабочего места, чтобы не сливать негатив на других сотрудников;
-
сделайте личное пространство уютным с помощью фотографий, мотивирующих картинок, пледа, любимой кружки и многих других мелочей, радующих взгляд и повышающих настроение;
-
не сплетничайте, ведь ваши коллеги такие же люди, которым ничего не чуждо. Просто выполняйте свои должностные обязанности и не распространяйте вокруг себя негатив;
-
обедайте только на кухне, на рабочем месте допустимы только шоколад или печенье, которые можно съесть незаметно и без крошек. С чесночной курицей или ароматными котлетками лучше отправиться в специально отведенное для этого место, а рыбу приносить в офис и вовсе не рекомендуется.
Может оказаться, что даже строгое исполнение представленных рекомендаций не сделает вашу работу более комфортной. В такой ситуации запаситесь терпением или приступайте к поиску более подходящего для вашего психоэмоционального типа офиса и изучите вакансии, которые предлагают другие компании. Не исключено, что лучше всего вы будете чувствовать себя в коворкинге или дома на удаленном рабочем месте.